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Pourquoi utiliser Outlook ?

En juillet 2013, Microsoft a décidé d’effacer la messagerie Hotmail, que la firme avait acquise en 1997 puis renommée MSN Hotmail et Windows Live Mail Hotmail par la suite. Il faut dire que si l’équipe a continué à mettre en place de nouvelles fonctionnalités, le service souffrait d’une mauvaise image trop liée à la réception massive de spams. Outlook est né. Si depuis plusieurs années, la messagerie ne connaît pas de développement marqué, la firme de Redmond a frappé un grand coup en 2016 en intégrant son service à la suite logicielle Office 365, une petite révolution pour la messagerie Microsoft.

Désormais, Outlook est la messagerie de référence dans le milieu professionnel, car de nombreuses entreprises choisissent Microsoft pour leurs suites logicielles.

La passerelle vers la suite Microsoft Office

Vous avez un accès direct à Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Skype, Sway ou encore Teams depuis la page d’accueil d’Outlook. D’un simple clic, il est aussi possible d’aller au gestionnaire de tâches (sorte de to-do list qui peut être très pratique et hautement personnalisable), au calendrier ainsi qu’aux différents contacts avec, notamment, leur téléphone numéro affiché.

Aussi, un petit onglet spécialement réservé aux pièces jointes permet de retrouver facilement tel ou tel fichier. En bref, Outlook est devenu bien plus qu’un service de messagerie, avec de nombreuses fonctionnalités intégrées qui vous permettent de centraliser votre travail et vos données.

Intégration d’autres applications

Grâce à Microsoft Appsource, il est possible d’intégrer de nombreuses applications tierces dans Outlook, comme Dropbox ou Zoom. Cependant, il est important de noter que ce logiciel est, dans la plupart des cas, à des fins professionnelles.

A travers ces différentes plateformes, Microsoft veut rendre Outlook beaucoup plus efficace. Par ailleurs, l’entreprise propose également un abonnement à Microsoft 365 pour bénéficier d’autres avantages dans son système de messagerie, comme un stockage plus important (il est de 15 Go pour la version gratuite) ou la suppression des publicités.

Et en termes d’e-mailing ?

À première vue, le courrier électronique Outlook peut sembler assez basique, mais il regorge en fait de fonctionnalités pertinentes et pratiques. Par exemple, il est possible de créer de nombreux fichiers dans lesquels trier vos messages, et aussi de mettre en place des règles pour que les e-mails que vous recevez arrivent directement sur l’un d’entre eux, en lui attribuant un mot. , une adresse e-mail ou un en-tête vers un dossier spécifique. Petit plus sympa lors de la rédaction d’un email : il est possible d’ajouter des GIF depuis la messagerie.

De même, vous pouvez personnaliser les actions que vous souhaitez voir apparaître lorsque vous sélectionnez un message à lire et programmer un e-mail pour plus tard. Via les paramètres, l’utilisateur peut régler à sa guise certains détails esthétiques, comme la couleur de la messagerie ou la densité de l’affichage.

Outlook propose également de créer des adresses « alias » au cas où vous voudriez utiliser plusieurs comptes. Celles-ci « utilisent les mêmes boîtes de réception, listes de contacts et paramètres de compte que votre adresse e-mail principale », explique la firme de Redmond. Les protocoles IMAP et POP permettent de transférer rapidement et facilement des e-mails vers une autre boîte aux lettres.