Fenetre : comparaison – moins cher – commande – Comment se déroule un entretien d’embauche ? Les 5 étapes clés !

L’entretien d’embauche est l’une des étapes décisives pour un recrutement réussi. A cette occasion, le recruteur doit s’assurer que les compétences professionnelles et comportementales du candidat lui permettent de s’intégrer parfaitement et rapidement dans l’entreprise. Mais aujourd’hui, mener un entretien de recrutement n’est pas une science exacte. Alors, comment s’assurer de mener un entretien d’embauche efficace ? Découvrez-le grâce à notre expert en recrutement !

Identifier la personnalité d’un candidat et déterminer si ses compétences professionnelles correspondent au poste à pourvoir est un exercice qui n’est pas toujours facile.

L’entretien d’embauche est une étape cruciale dans le processus de recrutement d’un profil dans une entreprise. Mais comment mener un entretien d’embauche efficace ? Comment préparer? Quelles questions poser au candidat ? Quelles sont les étapes les plus importantes d’un entretien d’embauche ? ?

Dans cet article, nous verrons ce qu’est un entretien d’embauche, comment le préparer et comment le mener de manière à obtenir toutes les informations nécessaires pour bien identifier le candidat et prendre la bonne décision.

Qu’est-ce qu’un entretien d’embauche ?

Avant même de commencer à recevoir des candidats, il est important de comprendre ce qu’est un entretien d’embauche et quels sont ses objectifs.

Définition

Après avoir analysé les candidatures que vous avez reçues et après avoir procédé à votre première sélection de candidats, vous devez procéder à une deuxième phase de qualification appeléeentretien d’embauche.

L’entretien d’embauche est un temps de rencontre qui permet au recruteur et au candidat d’échanger sur le poste ou l’entreprise proposé.

Pourquoi faire un entretien d’embauche ?

L’entretien d’embauche permet au recruteur et au candidat de vérifier s’ils pourront travailler ensemble par la suite.

Les objectifs pour les entretiens d’embauche pour le recruteur est :

• Découvrez la motivation et la personnalité du candidat.
• Vérifier l’exactitude des données du CV
• Vérifiez si les compétences professionnelles du candidat correspondent à celles requises pour le poste.

Les objectifs de l’entretien d’embauche pour le candidat sont :

• Connaître l’entreprise et le poste pour lequel il postule.
• Exprimez vos motivations.
• Mettez en valeur leurs compétences professionnelles et leurs qualités personnelles.
• Obtenez les réponses à ses questions.

Comment se préparer à un entretien d’embauche ?

Avant que le recruteur ne reçoive les candidats, il doit préparer l’entretien d’embauche afin de ne pas oublier de questions pendant ce temps de rendez-vous.

Dans cette partie, nous verrons comment vous vous préparez à un entretien d’embauche lorsque vous êtes recruteur.

Pourquoi se préparer ?

Préparer un entretien d’embauche permet d’anticiper les questions que vous poserez au candidat et donc d’anticiper le déroulement de l’entretien d’embauche afin de le mener le plus efficacement possible.

En vous préparant avant de rencontrer le candidat, vous vous assurerez de ne pas oublier les questions que vous aimeriez lui poser. Cela facilitera également l’écoute et l’analyse des notes que vous devrez prendre lors de l’entretien d’embauche.

Comment décidez-vous des questions à poser ?

Pour préparer les questions que vous allez poser, il est important de collecter un maximum d’informations :

• Informations sur le poste à pourvoir et sur le profil postulé.
• Informations sur l’entreprise pouvant être utiles au candidat.
• Informations tirées du CV du candidat : ​​les points positifs et négatifs ou encore les zones grises de la candidature.

Le dernier point sera crucial pour déterminer les questions à poser lors de l’entretien. En effet, en connaissant les points positifs ou négatifs du candidat, vous pouvez concentrer vos questions sur ces points précis et ainsi valider les compétences du candidat.

De même, si vous connaissez à l’avance les zones d’ombre de la candidature et les points à clarifier, il vous sera plus facile d’amener le candidat à y répondre lors de l’entretien d’embauche.

Quelles questions sont interdites lors d’un entretien ?

L’article L1221-6 du code du travail réglemente les interrogatoires autorisés lors des entretiens de recrutement.

« Les questions posées lors d’un entretien doivent être limitées à celles directement liées à l’emploi. Les questions posées au candidat ne doivent donc avoir pour objet que d’apprécier ses qualités professionnelles et l’adéquation de sa personnalité au poste proposé. »

Les informations demandées au candidat ne peuvent être utilisées que pour évaluer sa capacité à occuper l’emploi proposé ou ses compétences professionnelles.

Il est donc interdit de poser des questions à caractère discriminatoire ou ayant pour but d’obtenir des informations sur la vie personnelle du candidat.

A lire aussi : quelles sont les questions interdites lors d’un entretien de recrutement ?

Quels documents faut-il fournir ?

Pour mener à bien un entretien d’embauche, vous devez vous munir de divers documents :

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• Le CV du candidat : ​​cela signifie que si le candidat a oublié d’apporter une copie, vous ne vous retrouverez pas sans CV devant vous.
• Tout document lié à l’entreprise que vous pourriez avoir besoin de montrer au candidat : ​​vidéo de présentation, plaquette d’entreprise, etc.
• Une grille d’évaluation des entretiens qui vous permet de noter toutes les informations que vous devez recueillir.

Comment mener un entretien d’embauche efficace ?

L’entretien d’embauche se déroule en plusieurs étapes :

• Domicile.
• L’enquête CV/motivation.
• La conclusion.

Concentrons-nous sur ces différentes étapes

Comment démarrer l’entretien ?

La première étape de l’entretien d’embauche est l’accueil. Cette étape est cruciale, car ce sera la première impression que vous donnerez au candidat sur l’entreprise.

Une réception réussie passe par les étapes suivantes :

• Présentation du recruteur : fonction dans l’entreprise, …
• Mettez le candidat à l’aise : demandez-lui s’il a trouvé facilement le lieu de rendez-vous, offrez-lui un café ou un verre d’eau.
• Remettez en contexte : dites au candidat pourquoi il est là et dans quel but se déroule cet entretien.
• Expliquez le déroulement de l’entretien : les différentes étapes que le candidat doit franchir lors de l’entretien d’embauche (présentation de son parcours, présentation de l’entreprise et du poste, temps de questions/réponses, etc.).

Comment mener l’entretien ?

Une fois le candidat accueilli et pour continuer à mener l’entretien d’embauche de la manière la plus efficace possible, vous devez suivre plusieurs étapes

Étape 1 : L’enquête sur le CV

La première étape consiste à mener une enquête sur le CV du candidat. Cette étape a pour but de collecter toutes les informations sur le parcours scolaire et professionnel du candidat afin de vérifier les informations contenues dans le CV, mais aussi de valider les compétences professionnelles du candidat.

Commencez par l’enquête sur l’éducation, cela vous permet de développer le parcours du candidat de manière chronologique. Une fois que vous avez rassemblé toutes les informations sur son parcours scolaire, vous pouvez continuer en listant toutes ses expériences professionnelles.

Étape 2 : Questionnaire sur la motivation du candidat

La deuxième étape consiste à examiner la motivation du candidat. L’examen de motivation doit permettre d’apprécier la force et la nature des motivations du candidat.

Pour vérifier si le candidat est motivé pour rejoindre votre entreprise et s’engager dans ce nouveau poste, posez-lui des questions sur sa motivation actuelle : Souhaite-t-il un salaire plus élevé ? A-t-il envie de relever un nouveau challenge ? Souhaite-t-il rejoindre une nouvelle entreprise pour se développer ?

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Étape 3 : Présentation du poste et de l’entreprise

Vous devez ensuite présenter l’entreprise et le poste au candidat. Il est important de fournir des informations claires, précises et structurées.

Trouvez le juste milieu : l’équilibre entre « trop ​​d’informations » et « trop ​​peu d’informations », afin que le candidat puisse poser ses propres questions par la suite.

Le manager doit-il être invité à l’entretien ?

L’entretien d’embauche peut se faire en une ou deux étapes. Si le recruteur souhaite filtrer les candidats en amont, il peut décider de faire l’entretien seul puis reprogrammer un entretien avec le manager.

Il peut également décider de conduire l’entretien avec le manager pour éviter au candidat de revenir pour un second entretien.

Comment terminer un entretien d’embauche ?

Après avoir suggéré au candidat d’ajouter des informations ou de poser des questions, il faut procéder à la conclusion de l’entretien d’embauche.

Pour donner une image positive et sérieuse de l’entreprise, informez le candidat de la suite du processus de recrutement : qui va le contacter, quand et comment.

Doit-il y avoir un débriefing avec le candidat à la fin de l’entretien ?

Si vous êtes sûr de poursuivre le processus de recrutement avec le candidat : ​​dites-lui que vous le recontacterez prochainement et qu’il n’hésitera pas à vous tenir informé si sa recherche d’emploi progresse de son côté.

Si votre avis est mitigé ou négatif, il est préférable de donner un retour sur ce que vous avez noté sur ses compétences ou ses motivations, et d’éviter d’insister sur les points négatifs.

Cependant, il est préférable d’éviter les jugements chauds qui peuvent être mal interprétés par le candidat.

Quelle est la procédure à suivre après un entretien ?

Lorsque l’entretien d’embauche est terminé, vous devez produire un résumé d’entretien. Cela vous permet d’analyser les forces et les faiblesses du candidat.

Ce récapitulatif vous permettra ensuite de sélectionner le meilleur candidat pour le poste pour lequel vous postulez.

Conclusion : préparez vos entretiens pour plus d’efficacité !

L’entretien d’embauche est une étape cruciale dans le processus de recrutement. C’est cette étape qui vous permet de choisir entre plusieurs candidats potentiels.

Il est donc important de le préparer à l’avance et de suivre une procédure précise afin de rassembler toutes les informations nécessaires pour trouver le candidat idéal.