Fenetre : commande – top 3 – meilleur guide – Modèle de citation | 100% GRATUIT

Vous avez besoin d’envoyer un devis à un futur client ? Téléchargez gratuitement notre modèle de devis au format Word ou Excel et suivez nos conseils pour établir un devis conforme à la réglementation.

Modèle de devis gratuit

Nous vous proposons ici un modèle de devis gratuit à télécharger au format Word et Excel

• Modèle de citation Word à télécharger ici
• Modèle de devis Excel à télécharger ici

Comment remplissez-vous le modèle de devis ?

Ce modèle de devis vierge doit être adapté à votre entreprise. Pour cela, téléchargez le modèle de devis au format qui vous convient et renseignez les différents éléments. Commencez par vous identifier ainsi que le client, puis numérotez et datez le devis. Les citations doivent être numérotées consécutivement avec un numéro unique (Ex : 2020-001, 2020-002, etc.). Attention à ne pas sauter de chiffres.

Saisissez ensuite les services/produits vendus ainsi que la quantité et le prix unitaire. Le montant HT doit représenter la quantité X prix unitaire HT (ce montant est automatiquement calculé dans le modèle de devis Excel mais pas dans le modèle Word). Vérifiez ensuite que la somme du devis TOTAL HT représente bien la somme des produits ou services ci-dessous.

Lorsque vous avez terminé, il ne vous reste plus qu’à l’imprimer et à l’envoyer à votre client.

Exemple de devis

Voici un exemple de devis pour une fausse entreprise et un faux service basé sur notre modèle gratuit.

Est-il obligatoire de faire un devis ?

Vous devrez faire un devis dans certains cas.

• soit parce que le client en fait la demande, pour une prestation dont le montant ne peut être connu à l’avance ;
• soit parce que le prix estimé des travaux dépasse 150 €, en cas d’installation, d’entretien, de réparation et de dépannage dans de nombreux domaines du BTP notamment.

Pour voir la liste complète des cas obligatoires, rien de mieux que la source officielle (DGCCRF).

Quelles sont les mentions obligatoires dans un devis ?

Il existe un certain nombre de déclarations à inclure en standard dans un devis, et notre modèle de devis ne fait pas exception à la règle :

• la date du devis ;
• le nom et l’adresse de votre entreprise ;
• le nom du client à qui vous envoyez le devis ;
• date de début et durée estimée des travaux ;
• un relevé détaillé de chaque prestation en quantité et prix unitaire ;
• le coût du travail;
• frais de voyage;
• le montant total à payer HT et TTC.

Quelle alternative au modèle de devis ?

Utiliser un modèle de devis est pratique et pas forcément très compliqué. Cela dit, le risque de remplir des erreurs est plus grand et les modifications fréquentes de la législation peuvent causer des problèmes si vous ne suivez pas ces actualités et continuez à utiliser des modèles de devis qui ne sont plus fiables. Pour créer des devis toujours fiables et d’apparence professionnelle, nous vous recommandons d’utiliser plutôt un logiciel de facturation.

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Pour quelques euros à plusieurs dizaines d’euros par mois, vous pourrez créer des devis fiables avec une apparence professionnelle et bénéficier de nombreuses autres fonctionnalités qui peuvent vous faire gagner du temps :

• gestion de la clientèle;
• gestion des fournisseurs;
• Rapprochement bancaire;
• personnalisation des devis et factures ;
• stockage de vos documents
• calcul de la TVA
• numérotation automatique des factures publiées
• automatisation de vos démarches administratives (déclaration URSSAF, TVA, etc.)
• suivi de vos paiements (éventuellement via liaison bancaire)
• paiement de facture en ligne (souvent facultatif)

Enfin, sachez que certains des meilleurs logiciels CRM ou bons logiciels de comptabilité permettent également de faire un devis (généralement en ligne).

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