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Cesu : quelle est la différence entre le Cesu déclaratif et le Cesu préfinancé ?
Le Cesu (chèque emploi service universel) regroupe 2 dispositifs : le Cesu déclaratif et le Cesupréfinancé.
Les Cesu déclaratif est un mode de déclaration simplifié permettant aux particuliers employeurs de simplifier leurs démarches lorsqu’ils ont un salarié à domicile.
Les Cesu préfinancé est un moyen de paiement. Les employeurs privés peuvent les obtenir auprès de leur employeur, par exemple, par l’intermédiaire du comité d’entreprise, ou auprès de l’organisme qui vous verse habituellement des prestations sociales, telles que :
- Conseil de comté
- centre communal ou intercommunal d’action sociale
- fonds de pension
- allocation familiale
- caisse d’assurance maladie
- compagnie d’assurance
- mutuel
Lire aussi : Services à la personne : quelle réglementation pour les employeurs privés ?
Quelles sont les activités concernées par le Cesu ?
Actuellement le Cesu concerne les activités de service à la personne telles que :
- Entretien de la maison
- petits travaux de jardinage et de bricolage
- soutien scolaire
- assistance aux personnes âgées ou fragiles, à l’exception des soins liés aux actes médicaux
- toutes les activités exercées hors du domicile dans le prolongement d’une activité de service au domicile de l’employeur
À savoir
Pour la garde d’enfants à domicile, vous devez effectuer vos déclarations auprès de Pajemploi, et non auprès du Cesu.
Lire aussi : Crédit d’impôt pour services personnels
Comment payer le salaire de votre employé ?
Le salaire de votre employé à domicile peut se faire de plusieurs manières :
- virement
- Chèque bancaire
- Espèces
- Cesu préfinancé
Pour le Cesu préfinancé, les salariés peuvent encaisser l’argent via un compte sur le CR-cesu.
Simulez le coût du travail à domicile (y compris une éventuelle exonération)
Lire aussi : Réductions d’impôts liées à la famille
Comment créer un compte Cesu ?
Êtes-vous déjà employeur ? Faites-vous déjà une déclaration papier ? Choisissez « Déjà employeur ». Votre numéro Cesu vous sera demandé. Il figure sur votre avis de retenue de cotisations sociales.
Vous n’êtes pas encore employeur ? Choisissez « Futur employeur ». Vous serez invité à enregistrer votre employé et vos coordonnées bancaires.
Créez votre compte Cesu
Et pour le salarié ?
Pour que le salarié puisse créer son compte, l’employeur doit au préalable le déclarer au Cesu. A réception de sa première fiche de paie, il disposera de son numéro Cesu indispensable pour créer son compte.
Lire aussi : Dépannage à domicile : comment repérer et éviter les abus ?
Comment déclarer les heures travaillées de votre salarié auprès du Cesu ?
Pour déclarer la rémunération de votre salarié, vous devez vous connecter une fois par mois (au plus tard le 5 du mois suivant la période de travail déclarée.) à votre espace personnel sur le site du Cesu. Depuis votre tableau de bord, vous accédez à la fonctionnalité « Déclarer ». Vous pouvez :
- saisir le nombre d’heures travaillées et le salaire horaire net. Le salaire net total à payer s’affiche automatiquement
- ou entrez le nombre d’heures travaillées et le salaire net total versé. Le salaire horaire net s’affiche automatiquement.
Avant de sauvegarder votre déclaration, vous pouvez ajouter les compléments de salaire versés à votre salarié.
Il appartient à l’employeur de rémunérer son salarié, par virement bancaire, chèque bancaire, espèces ou Cesu préfinancé.
Dans le cas d’un Cesu préfinancé, vous devez déclarer le montant du Cesu et des éventuels compléments de salaire versés en espèces, par chèque ou par virement. Par exemple, si vous payez quelqu’un pour jardiner 110 € et que vous lui versez 50 € en Cesu préfinancé et 60 € en liquide, vous devrez déclarer les 110 €.
Nouveauté 2019 : Cesu+
Depuis juin 2019, le service Cesu+ permet aux particuliers employeurs de confier au Cesu l’ensemble du processus de rémunération des employés après la déclaration :
- il n’y a plus une seule étape à franchir à la fin de chaque mois : déclarer la rémunération du salarié à domicile depuis l’espace personnel
- 2 jours après l’enregistrement de la déclaration, le Le Cesu se charge de percevoir le salaire sur le compte bancaire de l’employeur individuel puis le paie 3 jours ouvrables après la déclarationsur le compte bancaire du salarié concerné
- cette ne modifie pas la périodicité des prélèvements de cotisations. Ceux-ci restent débités à la fin du mois suivant la réception de l’avis de débit.
- le service Cesu+ peut être utilisé même en cas de paiement d’un dépôt à l’employé ou l’utilisation de Titres Cesu préfinancé verser tout ou partie de sa rémunération
- à compter du 1er janvier 2020, le Cesu+ prélèvera l’impôt à la source auprès des salariés concernés pour le compte de l’employeur (voir point suivant)
- l’activation et la gestion du Cesu+ se fait en quelques clics depuis le Rubrique Cesu+ du tableau de bord du compte employeur. Pour utiliser ce service, vous devez au préalable formaliser l’accord de votre employé.
Le service Cesu+
Comment le Cesu va-t-il travailler avec la retenue à la source ?
Le prélèvement à la source sera mis en place avec le Cesu à partir de janvier 2020.
L’employeur individuel peut, avec l’accord du salarié, confier l’ensemble du processus de rémunération du salarié au centre et bénéficier immédiatement de certains avantages sociaux auxquels il a droit (notamment le complément de libre choix de garde (CMG) pour les parents de jeunes enfants).
L’employeur continuera à déclarer au Cesu centre le nombre d’heures travaillées par son salarié au cours du mois ainsi que le salaire net (de cotisations sociales) qu’il souhaite lui verser.
A partir des taux reçus de l’administration fiscale, le centre Cesu ou Pajemploi calculera directement le montant à retenir sur le salaire et assurera, dans le cadre de l’offre « tout en un », le versement du salaire au employé.
Cesu et retenue à la source
Initialement publié le 12/11/2018